Excel（エクセル）で書類のサイズを指定して作成する方法についてご紹介！

Excel（エクセル）書類のサイズを指定してシートを区切る

皆さんExcelで書類のサイズを指定して作成する方法をご存じでしょうか？特に設定をせずに印刷をすると印刷する際にA4の設定がうまくできず、データや表が崩れてしまうことがあります。なのでそのようなことが起きないよう最初からエクセルにA4の枠を表示してデータを作成する方法があります。

今回の記事ではExcelで書類のサイズを指定して作成する方法についてご紹介します。

では、早速ですが指定したサイズの書類を作成する方法についてご紹介します。今回はA4サイズで作成しますが、A4以外のサイズもできるので用途に合わせてサイズを変更してみてください。

まず、「ページレイアウト」タブの「サイズ」を選択します。

「サイズ」の中にA4というのがあるのでこちらを選択します。これでA4サイズの書類の作成ができます。点線で区切られているサイズがA4のサイズです。

次に印刷の設定です。点線の範囲を選択し、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲の設定をクリックします。

この中に書類を作成することで印刷したときにデータや表が崩れたりすることを防止できます。

次により分かりやすくするために「表示」タブの「ページレイアウト」を選択します。

このページレイアウトを設定することで以下のようにA4サイズで印刷したときのレイアウトがわかりやすくなります。

これでサイズを指定して書類を作成することができました。

今の時代、様々な仕事でExcelを使用することがあるでしょう。今回はExcelで文書のサイズを指定して作成する方法についてご紹介しました。このような機能を使いこなすことができれば仕事にも役に立つので、実際に手を動かし、覚えていきましょう。

WordやExcelなどのOfficeツールでは便利なショートカットキーなどがたくさんあるのでよく使う作業に関してはショートカットキーを調べてみるのも効率よく仕事を進める上で大切なことなのでこれから実践してみましょう。