業務効率UP!事務がはかどる便利な文房具7選!

業務効率UP!事務がはかどる便利な文房具7選! 仕事環境

普段の業務で何気なく使っている文房具ですが、現在では様々な技術革新が進んでいて、知らないうちに大変便利で使いやすいものが増えてきています。今回の記事では、業務効率の向上を目的とした仕事での利用に便利な文房具を7つ紹介していきますので、効率化がお好きな方は是非参考にしてみて下さい。

yaging

通常業務は主にWedディレクターとSEOコンサルをやっている30代前半の男性です。趣味はカメラ撮影でGoogle認定フォトグラファーも取得。栄養士免許と小型船舶免許も保持しています。ビズマジックでは、実体験を踏まえた業務効率をUPするおすすめアイテムなどを紹介していきます!

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封筒の糊付けが快適に!テープのり「ノリノプロ」

プラス「テープのり ノリノプロ」
引用:Amazon:プラス「テープのり ノリノプロ」

封筒の糊付けをする際、のりしろからはみ出てしまい、作業デスクや手がベトベトになってしまったという経験はないでしょうか?そんな時はこちらの「テープのり」がおすすめです。

テープが両面テープのようになっているので接着面が糊ほどベトベトせず、ストレスなくスムーズに糊付けをすることができます。特にPLUS社から発売されている「ノリノプロ」にはガイドが着いていて、封筒の端側にこのガイドを引っ掛けることで、のりしろのギリギリの箇所にテープのりを貼ることができます。正にありそうで無かった、非常に実用性の高いアイテムです。

配送物もこれ一つ!「ローラーケシポン箱用オープナー」

プラス「ローラーケシポン箱用オープナー」
引用:Amazon:プラス「ローラーケシポン箱用オープナー」

インターネットショッピングが主流となっている昨今、備品や日用品などの購入も通販を利用されている方も多いのではないでしょうか?そんな時に便利なのがこちらのアイテムです。

少し変わった形をしていますが、その先端部にはカッターが仕込まれていて、ダンボールのテープをスムーズにカットすることができます。刃先も鋭くはなく、指で触れても切れたりはしないので安全です。

そして最大の特徴は「個人情報保護スタンプ」が内蔵されていることです。配送物には会社やご自宅の住所が書かれた伝票が着いていますが、これを剥がすのは結構面倒ですよね。こちらのアイテムにはローラー状のモザイクスタンプが付いているので、わざわざ伝票を剥がす必要もなく、上からなぞるだけで個人情報を隠すことが可能です。これ一つあれば、面倒な開封作業も非常に捗ります。

針がいらない!穴もあかない!「ハリナックスプレス」

コクヨ ホチキス 穴があかない針なしステープラー ハリナックスプレス
引用:Amazon:コクヨ「ハリナックスプレス」

針(芯)の要らないステイプラーは一時期話題になりましたね。あれから更なる進化を遂げたのがコクヨの「ハリナックスプレス」です。ネーミングセンスはさることながら、針が要らないだけに止まらず、穴まで開かないという非常に優れたアイテムとなっています。
これなら止めた箇所もほとんど目立ちませんし、毎回針を補充する必要もなく、そのままシュレッダーにもかけられます。外したい時もキレイに外せるので、月末に提出する領収書をまとめておく時にも非常に便利ですよ。

契約書の送付に活躍!「マルするふせん」

サンスター文具「マルするふせん」
引用:Amazon:サンスター文具「マルするふせん」

昨今のペーパーレス化と真っ向勝負のアイテムですが、まだ紙ベースでのやりとりが主流となっている企業が多いのが実態です。その際、見積書や契約書といった書類は、上司やクライアントに捺印をお願いすることになるかと思いますが、押し間違え・押し忘れに悩まされている方も多いのでは無いでしょうか。基本的には一般的なふせんにメモを書いて捺印箇所を目立つように対策することが多いかと思いますが、これが地味に面倒で非効率さを感じますよね。

そんな時に、このようなふせんを貼っておけば印鑑の押し間違え・押し忘れを防ぐことができますし、受け取り側の印象も良くなりますね。また、空いたスペースにメモを書くことができるので、簡単に一言添えても丁寧です。

サンスター文具 付箋 マルするふせん ご捺印2 S2813661

サンスター文具 付箋 マルするふせん ご捺印2 S2813661

340円(06/25 00:00時点)
Amazonの情報を掲載しています

文字の記入なら下記のふせんもおすすめです。

細かい書類の紛失抑制!「電子吸着ボード」

キングジム「電子吸着ボード」
引用:Amazon:キングジム「電子吸着ボード」

領収書、名刺、メモ帳…。デスクに散らばりがちな細かい書類ですが、どのように整理していますか?必要な時にどっかに行ってしまって困ったなんて経験はどなたにでもあるはず。

そんな小型の書類をまるでふせんのようにペタペタ貼れるボードがこちらの「電子吸着ボード」です。ボード全体に微弱な静電気が流れていて、軽い紙なら吸い付くように張り付いてくれる優れものです。デザインもスタイリッシュでシンプルなので、インテリア性も高くて良いですね。

超強力なマグネットフック!「タフピタ」

コクヨ「ABS樹脂 超強力 マグネットフック タフピタ」
引用:Amazon:コクヨ「ABS樹脂 超強力 マグネットフック タフピタ」

仕事用バッグはデスク下の床に置かれる方も多いのではないでしょうか?あまり気にしたことはないとは思いますが、やはり床に直接バッグを置くのは不衛生ですし、なによりバッグの中にある書類などを取り出す時に、大きく頭を屈めなくてはいけないのは非常に面倒です。

そんな時はコクヨの超強力マグネットフック「タフピタ」をデスクの脚に取り付けてみてはいかがでしょうか?耐荷重が10kgと、かなりの重さに耐えることができます。衛生面はもちろん、座った状態でバックの中の物を取り出せるのは非常に楽です。

デスク上の食べかすやホコリ取りに!「卓上クリーナー」

卓上クリーナー
引用:Amazon:Coolli「卓上クリーナー」

デスクの上にあるモニターの下や、ファイルスタンドの裏側などはホコリやゴミが溜まりやすいものです。定期的に掃除するのも億劫で見て見ぬフリをしている方も多いのではないでしょうか?

そんな時におすすめなのがこちらの「卓上クリーナー」です。電池で動く小型の掃除機になっているので、ホコリが舞うのを防ぎながら綺麗に掃除をすることができます。またデスクの上だけでなく、キーボードの上などでも使用することができるので、食べ物カスをこぼしてしまったような時にも活躍しますね。

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