Excel（エクセル）でドロップダウンリストと連動して切り替える方法！

Excel（エクセル）ドロップダウンリストとSWITCH関数とは

皆さんExcelのドロップダウンリストとはなにかご存じでしょうか？Excelのドロップダウンリストは、セルに表示されるリストで、ユーザーが事前に定義された選択肢から値を選ぶことができる機能です。通常、データの入力や選択肢の設定に使用されます。

ドロップダウンリストを作成すると、ユーザーはセルをクリックするとリストが表示され、その中から選択肢を選ぶことができます。これにより、データ入力の一貫性を保つことができ、入力ミスを減らすことができます。

Excelでドロップダウンリストを作成するには、通常、データの入力範囲を指定し、その範囲を選択肢として設定します。選択肢はセルの範囲や別のワークシートに配置することができます。また、データの入力制約や条件に応じて、ドロップダウンリストの内容を動的に変更することもできます。

SWITCH関数とは、指定した式（値）に基づいて複数の条件を評価し、条件に一致する結果を返すために使用されます。SWITCH関数は、式を評価し、条件を順番に比較します。条件が一致する最初の結果が返されます。条件に一致する結果がない場合、デフォルト値が返されます。

SWITCH関数の構文は、以下の通りです。

=SWITCH(式, 条件1, 結果1, 条件2, 結果2, ..., [デフォルト値])

今回の記事ではこのドロップダウンリストとSWITCH関数を使用しドロップダウンリストに連動して切り替える方法をご紹介します。

では、早速ですが、ドロップダウンリストと連動して切り替える方法についてご紹介していきます。まず、以下のようなリストを作成し、食品を選択すると隣のセルで食品の中でより詳細な項目を選択するようにします。

ではここからドロップダウンリストを作成していきましょう。「データ」タブから「データの入力規則」を選択します。

「データの入力規則」画面で入力値の種類をリストに変更します。

次にデータの範囲を指定します。

ここまで出来たらOKをクリックします。これで一つ目のプルダウンができました。

次にリストの項目に連動して隣のセルで詳細な項目を選択できるようにしていきます。データの範囲に以下のように入力します。

=SWITCH(A2,"食品",$F$1:$H$1,"日用品",$F$2:$H$2)

ここまで出来たらA2セルのドロップダウンリストを選択して、B2セルのドロップダウンリストを選択してみてください。これでドロップダウンリストの隣のセルに連動させることができました。

次に日用品を選択するとB2セルのドロップダウンリストの値が変わっていることが確認できると思います。

またドロップダウンリストをこのように設定しておくことで入力ミスなどを減らすことができ、リストの項目を最小限にすることもできるので業務効率も向上します。興味がある方はぜひより詳しく調べてみてください。

今の時代、様々な仕事でExcelを使用することがあるでしょう。今回はExcelでドロップダウンリストの隣のセルに連動して項目の内容を変える方法についてご紹介しました。このような機能を使いこなすことができれば仕事にも役に立つので、実際に手を動かし、覚えていきましょう。

WordやExcelなどのOfficeツールでは便利なショートカットキーなどがたくさんあるのでよく使う作業に関してはショートカットキーを調べてみるのも効率よく仕事を進める上で大切なことなのでこれから実践してみましょう。