Excel（エクセル）IF関数とは
皆さんExcelのIF関数をご存じでしょうか？ExcelのIF関数は、指定した条件がTrue（真）である場合に特定の値を返します。IF関数は、条件式、True（真）の場合に返す値、False（偽）の場合に返す値を指定します。このIF関数を使うことで、セルが空白の場合に何も表示しないようにすることも可能です。簡単に説明すると条件分岐を行うことができるようにする関数です。
IF関数の構文は以下の通りです。
=IF(条件式, Trueの場合の値, Falseの場合の値)今回の記事ではExcelのIF関数を使用しセルが空白の場合何も表示しないようにする方法をご紹介していきます。
Excel（エクセル）IF関数でセルに何も表示しない方法
では、早速ですがExceのIF関数を使用しセルが空白の場合に何も表示しないようにする方法をご紹介していきます。例として、A列に数値が入力されている場合に、B列に「Yes」と表示するか、空白の場合に何も表示しないようにする方法を説明します。以下の手順に従って、この処理を行ってください。
- IF関数を入力するセルを選択します。
- IF関数の式を入力します。IF関数の構文は以下の通りです。
- =IF(条件式, Trueの場合の値, Falseの場合の値)
- 条件式には、セルが空白かどうかを判定するための式を入力します。Trueの場合に返す値には、B列に表示する値「Yes」を入力します。Falseの場合に返す値には、「」（空文字）を入力します。具体的には、以下のように入力します。
- =IF(A1=””, “”, “Yes”)
- 入力した式をコピーして、B列のすべてのセルに貼り付けます。
これで、A列に数値が入力されている場合は、B列に「Yes」と表示され、空白の場合は何も表示されないようになりました。この他にもIF関数を使用することでセルの値が特定値の場合に特定の表示を行うというようなことも簡単に行うことができます。
このようにExcelのIF関数を使用することで、特定のセルが空白の場合に何も表示しないようにすることができます。IF関数のFalseの場合に返す値に「」（空文字）を指定することで、空白の場合に何も表示しないようになります。
また、セルが空白でない場合に値を表示する場合は、Falseの場合に返す値に表示したい値を入力します。IF関数は、Excelでの基本的な関数の1つです。多くの場面で使われるため、基本的な使い方は抑えておくと便利です。
条件式にはセル参照を使用することもできます。セル参照を使用することで、条件式が変化した場合でも、簡単に処理を変更することができます。このように、IF関数を使うことで、セルが特定の値である場合に何かを表示する処理や、セルが空白の場合に何も表示しないようにする処理などが簡単に行えます。是非、Excelを使った作業の際にはIF関数を活用して効率化を図ってみてください。
Excelの操作方法は実際に手を動かし、身につけていきましょう
今の時代、様々な仕事でExcelを使用することがあるでしょう。今回はExcelのIF関数を使用してセルの値が空白の場合に何も表示しないようにする方法についてご紹介しました。このような機能を使いこなすことができれば仕事にも役に立つので、実際に手を動かし、覚えていきましょう。
WordやExcelなどのOfficeツールでは便利なショートカットキーなどがたくさんあるのでよく使う作業に関してはショートカットキーを調べてみるのも効率よく仕事を進める上で大切なことなのでこれから実践してみましょう。
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