Excel（エクセル）機能
Excelにはさまざまな機能があります。Excelは、データの処理や分析、グラフ作成、予算の作成、プレゼン資料の作成など、ビジネスや個人的な目的で非常に幅広く利用されるソフトウェアです。Excelには、様々な機能があり、それらの機能を使いこなすことで、作業の効率化や正確性の向上が期待できます。
例えば代表的な機能として表やテーブルといったデータをまとめる機能を持っています。その他にも関数やグラフなどデータを操作、変換することのできる機能も多数備えています。しかし、Excelには機能が多すぎるためそのすべてをおぼることは容易ではありませんし、私自身覚えておく必要もないと思っています。
なので今回の記事では、Excelで覚えておくべき使える技一覧をご紹介します。
Excel（エクセル）使える技一覧
では、早速ですがExcelの使える技一覧をご紹介します。
データのフィルタリング
Excelには、データのフィルタリング機能があります。これを使うと、ある条件を満たすデータだけを抽出することができます。例えば、ある期間内の売上データだけを抽出する場合には、日付の範囲を指定してフィルタリングを行うことができます。
グラフの作成
Excelには、グラフを作成する機能があります。データをグラフにすることで、視覚的に理解しやすくなります。また、グラフの種類を変更することで、データの傾向や関係性を見つけることができます。
条件付き書式
Excelには、条件付き書式機能があります。これを使うと、ある条件を満たす場合に、セルの色や書式を変更することができます。例えば、ある数値が一定値以上の場合には、セルの色を赤にする、といった設定ができます。
ピボットテーブル
Excelには、ピボットテーブル機能があります。これを使うと、大量のデータを集計し、集計結果をわかりやすく表示することができます。例えば、ある期間内の売上データを地域別に集計し、地域ごとの売上ランキングを表示することができます。
VLOOKUP関数
Excelには、VLOOKUP関数という機能があります。これを使うと、あるテーブルの中から指定したキーに該当する値を取り出すことができます。例えば、商品名から商品価格を取り出す場合には、商品名をキーにして、価格を取り出すことができます。
SUMIF関数
Excelには、SUMIF関数という機能があります。これを使うと、ある条件を満たすセルの値を合計することができます。例えば、ある期間内の売上データの中から、ある商品の売上合計を計算する場合には、商品名を条件にして、売上を合計することができます。
INDEX-MATCH関数
Excelには、INDEX-MATCH関数という機能があります。これを使うと、あるテーブルの中から指定したキーに該当する行を取り出すことができます。VLOOKUP関数とは異なり、取り出す値の位置を直接指定する必要がないため、柔軟にデータの取り出しができます。
データの並び替え
Excelには、データの並び替え機能があります。これを使うと、ある列の値に従って、データを昇順や降順に並び替えることができます。例えば、ある期間内の売上データを商品名で並び替える場合には、商品名の列を選択して並び替えを行うことができます。
テキストの分割
Excelには、テキストの分割機能があります。これを使うと、あるセルに入力されたテキストを、指定した文字で区切って別のセルに分割することができます。例えば、住所の入力欄に「都道府県、市区町村、番地」といった形式で入力されたデータを、それぞれ別のセルに分割することができます。
セルの結合
Excelには、セルの結合機能があります。これを使うと、複数のセルを一つにまとめることができます。例えば、予算表で「2019年度」という文字列を中央に配置するために、複数のセルを結合して一つのセルにすることができます。
関数のネスト
Excelには、関数のネスト機能があります。これを使うと、複数の関数を組み合わせて複雑な計算を行うことができます。例えば、SUMIF関数とVLOOKUP関数を組み合わせて、ある条件を満たす商品の売上合計を計算することができます。
シートのグループ化
Excelには、シートのグループ化機能があります。これを使うと、複数のシートを一つのグループにまとめることができます。例えば、予算表の各月のシートを一つのグループにまとめることで、一括してデータを編集することができます。
データのフィルタリング
Excelには、データのフィルタリング機能があります。これを使うと、ある条件を満たすデータだけを抽出することができます。例えば、ある期間内の売上データの中から、ある地域のデータだけを抽出する場合には、地域の列を選択してフィルタリングを行うことができます。
マクロの作成
Excelには、マクロの作成機能があります。これを使うと、ある一連の操作を自動化することができます。例えば、ある期間内の売上データを読み込んで、特定の条件に基づいた処理を自動で行うマクロを作成することができます。
以上、Excelの技一覧を紹介しました。これらの技を使いこなすことで、効率的なデータの管理や分析を行うことができます。Excelは非常に高機能なツールであるため、初心者から上級者まで幅広いニーズに対応することができます。ぜひ、これらの技を学び、Excelを活用して業務の効率化を図ってみてください。
Excelの操作方法は実際に手を動かし、身につけていきましょう
今の時代、様々な仕事でExcelを使用することがあるでしょう。今回はExcelの技一覧をご紹介しました。このような機能を使いこなすことができれば仕事にも役に立つので、実際に手を動かし、覚えていきましょう。
WordやExcelなどのOfficeツールでは便利なショートカットキーなどがたくさんあるのでよく使う作業に関してはショートカットキーを調べてみるのも効率よく仕事を進める上で大切なことなのでこれから実践してみましょう。
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