Word(ワード)Excel(エクセル)の転職する上で求められるレベルとは?

Word(ワード)Excel(エクセル)の転職する上で求められるレベルとは? Word(ワード)

業務中に調べることの多い、Excel,Word,PowerPointなどのノウハウを発信していきます!

Biz Magic編集部をフォローする

Word(ワード)Excel(エクセル)基本的な操作とは

皆さん、Wordの基本的な操作とはどこまでかということをご存じでしょうか?よく求人などでWordの基本的な操作ができる方やWord初級レベルなどといったものを見かけます。しかし、Wordの基本的な操作とはどのレベルなのか自分は基本的な操作ができているのかと思ったことがある人も多いと思います。

Word、Excelの基本操作には、文章の作成、書式設定、テンプレートの使用、表の作成、保存、印刷、共有、設定などが含まれます。これらの操作をスムーズにこなすことができる必要があります。特に、表の作成においては、データを整理し、分析するために必要不可欠な機能です。

実際求められるレベルに誤差はあるかと思いますが今回の記事では転職でどのような知識が求められているのかということについてまとめていきたいと思います。

Word(ワード)の転職の際に重要な知識

では早速ですがWordの知識はどの程度あるとよいかをご紹介していきます。

新しい文書を作成する

Wordを起動したら、新しい文書を作成することができます。新しい文書を作成するには、Wordの起動後、ファイルメニューをクリックし、新規を選択するか、キーボードショートカット「Ctrl + N」を使用します。Wordは、新しい空の文書を表示します。また、Wordには、既存の文書を開くこともできます。これには、ファイルメニューから「開く」を選択するか、キーボードショートカット「Ctrl + O」を使用します。

文書の編集

Wordで文書を編集するには、文書内のテキストを選択し、削除、コピー、貼り付け、ドラッグアンドドロップなどの操作を行うことができます。また、スペルチェック、文法チェック、シンボル、図形、表、グラフなどの機能を使って文書を改善することもできます。

書式設定

Wordは、テキストのフォント、サイズ、スタイル、色、配置、行間隔、段落インデント、番号付け、箇条書きなどの書式を設定することができます。書式設定には、ホームメニューのフォント、スタイル、パラグラフ、ページレイアウト、検索/置換、インサートなどの機能を使用します。

デザイン

Wordは、文書のデザインを改善するために、色、背景、テーマ、ヘッダー、フッター、テキストボックス、図形、表、グラフ、SmartArtなどの要素を使用することができます。Wordのデザインには、デザイン、インサート、ページレイアウト、フォーム、検索/置換などの機能を使用します。

Excel(エクセル)の転職の際に重要な知識

次にExcelの知識はどの程度あるとよいかをご紹介していきます。

関数の利用

Excelには多数の関数がありますが、SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、COUNTIF、SUMIFなどの関数は基本的なもので、これらを使いこなせることが求められます。関数を使ってデータの集計や処理を行うことができるため、データの扱いに長けていると評価されるでしょう。

グラフの作成

Excelでグラフを作成することができることが求められます。グラフは、データを視覚的に表現することができるため、プレゼンテーションやレポート作成において重要な役割を果たします。Excelでグラフを作成するためには、どのようなグラフがどのようなデータに対して適しているかを知っていることが重要です。

条件付き書式の使用

Excelの条件付き書式を使いこなすことができることが求められます。条件付き書式は、特定の条件を満たすセルに対して色をつけたり、太字にしたりすることができるため、データの分析や可視化において重要な機能です。

マクロの作成

Excelには、マクロという機能があります。マクロを使うことで、繰り返し行う作業を自動化することができます。Excelでマクロを作成するためには、VBAというプログラミング言語を使う必要がありますが、Excelで繰り返し行う作業がある場合には、マクロの作成が求められることもあります。

共通して必要な知識

最後に共通して必要な知識として以下のような知識があります。

保存

Wordで作成した文書を保存するには、ファイルメニューから「保存」を選択するか、キーボードショートカット「Ctrl + S」を使用します。保存する場所やファイル名を指定し、必要に応じてファイル形式を選択します。Wordで文書を保存する場所には、ハードディスク、外部デバイス、OneDrive、SharePointなどがあります。

印刷

Wordで作成した文書を印刷するには、ファイルメニューから「印刷」を選択するか、キーボードショートカット「Ctrl + P」を使用します。プリンター、用紙サイズ、印刷範囲、コピー数、両面印刷、ページ設定などのオプションを指定して印刷します。

共有

作成した資料を共有することができることが求められます。共有方法に関する知識が必要であり、メールで送信、クラウドストレージを使用して共有、共有リンクを作成するなどの方法があることを知っている必要があります。業務ではファイルを共有し共同で編集を行ったりする場面も多々あります。

上記の知識がありスムーズにこなせるようであれば転職の際にWordやExcelで問題になることはないでしょう。あくまで一般的にあるとよい知識なのでより深く学び知識を深めていきましょう。

WordやExcelの操作方法は実際に手を動かし、身につけていきましょう

今回は、転職の際にあるとよいWordやExcelの知識について説明しました。このようにWordには標準で便利な機能が備わっており、使いこなすことで仕事がより楽にできるようになります。今回紹介した機能以外にもできることはたくさんあるので自分で実際に手を動かすことでより身につくはずです。まずは、自分の興味のあることについて調べ、実践しましょう。

WordやExcelなどのOfficeツールでは便利なショートカットキーなどがたくさんあるのでよく使う作業に関してはショートカットキーを調べてみるのも効率よく仕事を進める上で大切なことなのでこれから実践してみましょう。

コメント

タイトルとURLをコピーしました