Excel（エクセル）備品リストとは
備品リストとは、消耗品やオフィスの事務用品など主に会社の備品を管理するリストのことです。備品を台帳に記録したり、備品リストをエクセルやシステムで管理することで、どの備品がどのくらいあるのか？ 何をどのくらい発注すればいいのかを知ることができます。
そのため、備品を管理することで無駄な在庫や不正な使用がなくなり経費が削減できたり、使いたいときに備品がないといったことを防ぐことができます。
備品リストを作成するメリットは以下の通りです。
- 不正な備品の使用
- 無駄な備品の使用
- 経費管理の透明性
- 無駄な備品の購入
- 備品使用の業務効率
備品の管理ができるようになったら、備品管理台帳を作成すると備品の状態や増減などが誰にでもわかるようになります。今回の記事では、備品リストの作成方法をご紹介していきます。
Excel（エクセル）備品リスト作成方法
では、早速ですがExcelで備品リストを作成する方法をご紹介します。備品リストには必ず決まった形式はありませんが、次の項目があれば備品を管理する時に便利です。
- 管理番号
- 物品名
- 分類
- 保管場所
- 数量
- 登録日
- 更新日
さらに、備品を貸し出すことがある場合には、以下の項目があるといいでしょう。
- 利用日
- 利用者名
- 返却日
- 備考
これらの項目から、必要な項目を選んで備品リストを作成します。作成例は以下の通りです。罫線を活用し見やすいリストの作成を行いましょう。
また、Excelでは備品リストのテンプレートもあるので、一から台帳を作るのが難しいという方は活用してください。
Excelの操作方法は実際に手を動かし、身につけていきましょう
今の時代、様々な仕事でExcelを使用することがあるでしょう。今回はExcelで備品リストを作成する方法についてご紹介しました。このような機能を使いこなすことができれば仕事にも役に立つので、実際に手を動かし、覚えていきましょう。
WordやExcelなどのOfficeツールでは便利なショートカットキーなどがたくさんあるのでよく使う作業に関してはショートカットキーを調べてみるのも効率よく仕事を進める上で大切なことなのでこれから実践してみましょう。
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