Excel（エクセル）ピボットテーブルで複数回答のアンケートを集計する方法！

Excel（エクセル）ピボットテーブルとは

皆さんExcelのピボットテーブルとは何かご存じでしょうか？

Excelのピボットテーブルとは大量のデータを要約・分析するための非常に便利なツールです。ピボットテーブルを使用すると、複雑なデータを簡単に集計し、傾向やパターンを見つけることができます。

以下は、ピボットテーブルの主な特徴と機能です。

ピボットテーブルは、データベースやスプレッドシート内の膨大なデータを要約し、集計することができます。数値データやテキストデータなど、さまざまな種類のデータを扱うことができます。

ピボットテーブルは、データの列や行、集計方法を簡単に変更できるのが特徴です。データをドラッグ＆ドロップするだけで、瞬時にデータのレイアウトを変更できます。

ピボットテーブルは、数値データを自動的に合計、平均、最大値、最小値などに集計することができます。これにより、複数のデータを簡単に要約できます。

ピボットテーブルを使用すると、データをフィルタリングして特定の条件に基づいて表示できます。たとえば、特定の日付範囲や製品カテゴリだけを表示することが可能です。

ピボットテーブルは、集計されたデータをグラフ化するのにも便利です。瞬時に棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなどを作成できます。

ピボットテーブルは、Excelのデータ分析やレポート作成に広く使用されています。データの見える化と理解を迅速かつ効果的に行いたい場合には、ピボットテーブルを利用することで効率的なデータ処理と分析を実現できます。

今回の記事ではExcelのピボットテーブルで複数回答のアンケートを集計する方法についてご紹介していきます。

では、早速ですがExcelのピボットテーブルで複数回答のアンケートを集計する方法をご紹介していきます。

具体的にやりたいこととしては、旅行先とその場所を選んだ理由の2つのアンケート結果を集計していきたいと思います。以下のアンケート結果を使用して集計していきます。

ピボットテーブルを挿入するには「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択します。

アンケート結果の範囲が選択できていることを確認し、「ＯＫ」をクリックします。

すべての値にチェックを入れます。

これでどの回答者がどこをどんな理由で選んだのかを集計することができました。

しかし、ぱっと見でわかりにくいので各値の表示フィールドを変更します。

問1を行、問2を列、回答者を値のフィールドに移動させるとどの観光地がどの理由で選ばれているのかがぱっと見てわかるようになります。このような集計方法をクロス集計と言います。

このようにExcelのピボットテーブルは大量のデータを集計するためにとても便利な機能になっています。このピボットテーブルをうまく活用できるようになるとデータの集計、分析が格段に速くなるのでぜひ覚えておいてください。

今の時代、様々な仕事でExcelを使用することがあるでしょう。今回はExcelのピボットテーブルで複数回答のアンケートを集計する方法についてご紹介しました。このような機能を使いこなすことができれば仕事にも役に立つので、実際に手を動かし、覚えていきましょう。

WordやExcelなどのOfficeツールでは便利なショートカットキーなどがたくさんあるのでよく使う作業に関してはショートカットキーを調べてみるのも効率よく仕事を進める上で大切なことなのでこれから実践してみましょう。