Excel(エクセル)SUM関数とは
皆さんExcelのSUM関数とはなにかご存じでしょうか?ExcelのSUM関数とはExcelで一番有名な関数といっても過言ではないほどよく知られている関数です。SUM関数といえば足し算を行うための関数であると思っている方が多いのではないでしょうか?しかし、SUM関数を使用して引き算を行う方法もあるのです。
SUM関数の基本的な記述方法は以下の通りです。
=SUM(数値1,数値2,....)
このようにかっこの中に計算したい数値を入力するか、セルを指定することで計算を行うことができます。SUM関数に指定できる数値の数には上限がありますが、一般的に使用する場合に気にする必要はありません。今回の記事ではExcelのSUM関数を使用して引き算を行う方法をご紹介していきます。
Excel(エクセル)SUM関数で引き算をする方法
では、早速ですがExceのSUM関数を使用して引き算を行う方法をご紹介していきます。SUM関数を使用して引き算を行う方法はとても簡単です。
引き算を行うためには、SUM関数を使って計算式を作成する必要があります。ここでは、引かれる数から引く数を引いた結果を求めるため、以下のような式を作成します。
=SUM(A1,-B1)
この式では、SUM関数に引かれる数であるA1を第1引数として指定し、引く数であるB1にマイナス符号を付けた値を第2引数として指定しています。つまり、SUM関数はA1と-B1の和を計算するため、A1からB1を引いた結果が求められます。上記の例では、100-50=50となるため、セルには50が表示されます。
応用:引き算を自動化する
もし、引き算を複数の数値に対して自動的に行いたい場合は、SUM関数を組み合わせた計算式を作成することができます。例えば、A1からB1、A2からB2、A3からB3を引いた結果を一度に計算する場合、以下のような式を作成することができます。
=SUM(A1:A3,-B1:B3)
この式では、A1からA3までの範囲を第1引数として指定し、B1からB3までの範囲にマイナス符号を付けた範囲を第2引数として指定しています。つまり、SUM関数はA1からA3までの値の合計から、B1からB3までの値の合計を引いた結果を求めるため、A1からB1、A2からB2、A3からB3をそれぞれ引いた結果が求められます。
最後にA1からA3までをSUM関数で合計を求め、B1からB3からの合計を引く方法をご紹介します。
=SUM(A1:A3)-SUM(B1:B3)
このように記述することでA1からA3の合計からB1からB3の合計を引くことができます。
以上がExcelのSUM関数を使って引き算を行う方法です。SUM関数をうまく組み合わせることで合計を求めるだけでなく引き算を行うこともできます。このように関数には使い方や組み合わせ方次第でいろいろな可能性があるのでこの関数はこのようなことにも使えるのではないか等考えてみるのも面白いかもしれませんね。
Excelの操作方法は実際に手を動かし、身につけていきましょう
今の時代、様々な仕事でExcelを使用することがあるでしょう。今回はExcelのSUM関数を使用して引き算を行う方法についてご紹介しました。このような機能を使いこなすことができれば仕事にも役に立つので、実際に手を動かし、覚えていきましょう。
WordやExcelなどのOfficeツールでは便利なショートカットキーなどがたくさんあるのでよく使う作業に関してはショートカットキーを調べてみるのも効率よく仕事を進める上で大切なことなのでこれから実践してみましょう。
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