Excel(エクセル)テンプレートとは
皆さんでは様々な書類のテンプレートを使用できることをご存じでしょうか?テンプレートを使用することで見積書などの書類を簡単に作成することができます。
一から作成するとExcelに慣れている方でも時間がかかってしまうのでテンプレートがあると便利ですね。今回の記事ではテンプレートを使用し書類を作成する方法についてご紹介します。
Excel(エクセル)テンプレートを使用し書類を作成する方法
では、早速ですが書類の作成を行っていきたいと思います。
まず、テンプレートをダウンロードしていきます。Excelを開き「ファイル」タブを選択します。
「ファイル」タブで「新規」をクリックします。
新規タブで入力欄に「見積」と入力してください。ここでは作成したい書類を入力して検索しても問題ありません。※例えば、在庫管理表なら「在庫」などと入力してください。
Enterキーを押し検索すると以下のような見積というキーワードを含む書類の一覧が表示されます。
適当な書類を選択し、「作成」をクリックしてください。
作成をクリックすると見積書のテンプレートをダウンロードすることができます。
あとは必要な項目を書き換えることで見積書を作成することができます。
この他の書類でもテンプレートを使用できる場合があるのでぜひ検索機能を使用し書類のテンプレートを使用してみてください。
Excelの操作方法は実際に手を動かし、身につけていきましょう
今の時代、様々な仕事でExcelを使用することがあるでしょう。今回はExcel初心者の方が書類を作成する方法についてご紹介しました。このような機能を使いこなすことができれば仕事にも役に立つので、実際に手を動かし、覚えていきましょう。
WordやExcelなどのOfficeツールでは便利なショートカットキーなどがたくさんあるのでよく使う作業に関してはショートカットキーを調べてみるのも効率よく仕事を進める上で大切なことなのでこれから実践してみましょう。
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