PowerPoint(パワーポイント)で共有して編集する方法を紹介!

PowerPoint(パワーポイント)で共有して編集する方法を紹介 PowerPoint(パワーポイント)

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PowerPoint(パワーポイント)OneDriveとは

皆さん、OneDriveとはなにかをご存じでしょうか。OneDriveとは、MicroSoftの提供するストレージサービスです。

簡単に説明しますと閲覧制限のあるネット上に様々なファイルを上げることができるというものです。例えば、会社での業務が終わらず、家でやりたい場合にOneDriveにファイルを上げておけば自宅でもPCを持ち帰ることなく続きを行うことができます。

今回の記事ではOneDriveを使用してファイルを共有する方法についてご紹介します。

PowerPoint(パワーポイント)OneDriveでファイルを共有する方法

では、早速ですがOneDriveを使用してファイルを共有する方法をご紹介します。

OneDriveを使用したことがない方は、こちらのサイト「Microsoft:OneDrive」から登録してください。

まず、共有したいファイルをOneDriveに保存します。「名前を付けて保存」で自身のOneDriveに保存してください。

「名前を付けて保存」で自身のOneDriveに保存

次に、PowerPointの右上にある「共有」をクリックします。

PowerPointの右上にある「共有」をクリック

共有の画面で共有したいユーザーを招待してください。共有では閲覧のみと編集の権限の2種類を選択することができます。

最後に共有をクリックするとファイルを共有することができます

最後に共有をクリックするとファイルを共有することができます。

PowerPointの操作方法は実際に手を動かし、身につけていきましょう

今の時代、様々な仕事でPowerPointを使用することがあるでしょう。今回はPowerPointでファイルを共有する方法についてご紹介しました。このような機能を使いこなすことができれば仕事にも役に立つので、実際に手を動かし、覚えていきましょう。

WordやExcel、PowerPointなどのOfficeツールでは便利なショートカットキーなどがたくさんあるのでよく使う作業に関してはショートカットキーを調べてみるのも効率よく仕事を進める上で大切なことなのでこれから実践してみましょう。

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