Excel（エクセル）ではがきサイズの文書を作成する方法をご紹介！

Excel（エクセル）では文書のサイズを指定してシートを区切ることができる

皆さんExcelではがきサイズの文書を作成する方法をご存じでしょうか？特に設定をせずに印刷をすると印刷する際にサイズの設定がうまくできず、データや表が崩れてしまうことがあります。なのでそのようなことが起きないよう最初からエクセルにはがきの枠を表示してデータを作成する方法があります。

今回の記事ではExcelのシートをはがきサイズ枠で表示してデータ作成する方法についてご紹介します。

では、早速ですがはがきサイズの文書を作成する方法についてご紹介します。まず、「ページレイアウト」タブの「サイズ」を選択します。

「サイズ」の中にはがきというのがあるのでこちらを選択します。

はがきという項目が出てこない場合は、印刷の設定で以下のプリンターを選択してください。PDFになっているとはがきは出ていません。

これではがきサイズの文書の作成ができます。点線で区切られているサイズがはがきのサイズです。

次に印刷の設定です。点線の範囲を選択し、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲の設定をクリックします。

この中に文書を作成することで印刷したときにデータや表が崩れたりすることを防止できます。

次により分かりやすくするために「表示」タブの「ページレイアウト」を選択します。

このページレイアウトを設定することで以下のようにB5サイズで印刷したときのレイアウトがわかりやすくなります。

これではがきサイズの文書の作成方法のご紹介は以上です。

今の時代、様々な仕事でExcelを使用することがあるでしょう。今回はExcelではがきサイズの文書を作成する方法についてご紹介しました。このような機能を使いこなすことができれば仕事にも役に立つので、実際に手を動かし、覚えていきましょう。

WordやExcelなどのOfficeツールでは便利なショートカットキーなどがたくさんあるのでよく使う作業に関してはショートカットキーを調べてみるのも効率よく仕事を進める上で大切なことなのでこれから実践してみましょう。